Как работают группы в скайпе
Удаленная работа — 3. Развиваем тему про общение в группах во время удаленной работы. В скайпе.
Группы. Как это работает.
Есть, к примеру, 5 заданий на написание текстов. Задачу нужно дать журналистам, после этого получить тексты и передать редакторам, после чего — корректорам. Специалисты работают в разных городах и общаютя по скайпу. Есть группа «Общая», группа «Редакторы», группа «Журналисты» и группа «Корректоры».
Через час.
Иван: Набросал первую страницу, отправляю, посмотрете.
То же самое пишут остальные, кто взял другие задания. Координатор в курсе событий, понимает, как идет работа, что делается, что надо подхватить, кто на каком этапе находится — подходит к завершению один процесс, готовим для работы другой. Завершается работа — она передается в группу редакторов, и они уже распределяют задачи по мере поступления. Также в курсе событий корректоры, у которых, кстати говоря, может быть предыдущая работа.
В этом смысл онлайн общения при удаленной работе. Все видят, что происходит в компании, какие появляются задачи, берут эти задачи или получают распределение. А раз в час (или в другой период) сообщают о ходе дел: что сделано, что осталось, какой примерный срок сдачи проекта. Выходить на связь и сообщать о промежуточных итогах в практике удаленной работы — обязательно. Включать скайп в начале рабочего дня и находиться на связи (просто не выключать) до окончания.
В то же время человек находится дома.
Или, например. Существует Отдел рекламы и Отдел продаж. Понятно, что ежедневные дела Отдела рекламы не затрагивают Отдел продаж. Общаться им ежеминутно не зачем. Зато сотрудникам каждого из отделов нужно передавать друг другу информацию постоянно: руководитель ставит задачи, сотрудники их распределяют (или им поручают), обсуждают и согласовывают между собой свои действия. Если это можно — они могут обменяться заданиями, помочь друг другу, если делают один проект.
www.skype.com/intl/ru/features/allfeatures/conference-calls/ — тут вкратце о Группах.
Обсудить у себя
0
Группы. Как это работает.
Есть, к примеру, 5 заданий на написание текстов. Задачу нужно дать журналистам, после этого получить тексты и передать редакторам, после чего — корректорам. Специалисты работают в разных городах и общаютя по скайпу. Есть группа «Общая», группа «Редакторы», группа «Журналисты» и группа «Корректоры».
- Отправляется заявка в группу Журналисты: Темы такие-то. Задачи такие-то. Условия такие-то.
- Все участники группы видят это задание, обдумывают, дают знать — кто чем хотел бы заняться, у кого какие возможности.
- Далее мы согласовываем сроки, и по мере продвижения работы каждый человек пишет, как идет подготовка материала.
Через час.
Иван: Набросал первую страницу, отправляю, посмотрете.
То же самое пишут остальные, кто взял другие задания. Координатор в курсе событий, понимает, как идет работа, что делается, что надо подхватить, кто на каком этапе находится — подходит к завершению один процесс, готовим для работы другой. Завершается работа — она передается в группу редакторов, и они уже распределяют задачи по мере поступления. Также в курсе событий корректоры, у которых, кстати говоря, может быть предыдущая работа.
В этом смысл онлайн общения при удаленной работе. Все видят, что происходит в компании, какие появляются задачи, берут эти задачи или получают распределение. А раз в час (или в другой период) сообщают о ходе дел: что сделано, что осталось, какой примерный срок сдачи проекта. Выходить на связь и сообщать о промежуточных итогах в практике удаленной работы — обязательно. Включать скайп в начале рабочего дня и находиться на связи (просто не выключать) до окончания.
В то же время человек находится дома.
Или, например. Существует Отдел рекламы и Отдел продаж. Понятно, что ежедневные дела Отдела рекламы не затрагивают Отдел продаж. Общаться им ежеминутно не зачем. Зато сотрудникам каждого из отделов нужно передавать друг другу информацию постоянно: руководитель ставит задачи, сотрудники их распределяют (или им поручают), обсуждают и согласовывают между собой свои действия. Если это можно — они могут обменяться заданиями, помочь друг другу, если делают один проект.
www.skype.com/intl/ru/features/allfeatures/conference-calls/ — тут вкратце о Группах.
